MENGERTI MACAM ALAT KANTOR KARENA FUNGSINYA

Perlengkapan kantor yakni barang yang bisa digunakan pada jangka waktu yang cukup lama, tetapi mengalami penyusutan. Peralatan kantor sendiri betul-betul identik dengan barang atau benda dengan ukuran yang besar, berat, serta memerlukan perawatan khusus karena memiliki harga yang cukup mahal. Ya, perlengkapan kantor memang pada lazimnya dibanderol dengan harga yang cukup mahal. Tiap kantor tentu mempunyai alat kantor yang berbeda satu sama lain, berbeda-beda tergantung dengan macam keperluannya. Nah, apa saja alat perkantoran yang wajib dimiliki dan apa saja fungsinya?

Alat perkantoran yang pertama yaitu alat sortir. Alat sortir merupakan sebuah alat atau benda yang diaplikasikan untuk memisahkan warkat atau surat yang sudah diterima oleh kantor hal yang demikian. Alat ini yang nantinya dipakai untuk menyimpan surat sebelum diproses dan dikirimkan ke sebagian tempat. meja kantor , hal lain yang berkaitan dengan dokumen merupakan alat caption. Caption yakni jenis alat yang diterapkan untuk mengidentifikasi arsip atau dokumen yang bertujuan sebagai tempat penyimpanan atau filling.

Perlengkapan kantor yang selanjutnya ialah cardex. Cardex yakni sebuah alat yang dipakai sebagai daerah penyimpanan kartu indeks menggunakan laci yang bisa ditarik memanjang keluar. Di dalam alat cardex tersebut, terdapat sebuah kantong plastik yang digunakan sebagai tempat untuk menyimpan kartu-kartu index. Untuk menyimpan arsip-arsip, biasanya di kantor terdapat alat bernama filling canine, di mana alat ini memiliki 1 sampai 6 laci untuk penyimpanan arsip atau dokumen.

Financial record yaitu jenis lemari arsip yang khusus diterapkan untuk menaruh arsip atau catatan yang berkaitan dengan problem keuangan. Untuk tempat penyimpanan arsip juga dapat menggunakan folder map. Map ini terdiri dari lipatan kertas yang tebal atau plastik untuk menaruh arsip, kemudian map ini dimasukkan ke dalam lemari atau kotak arsip dengan posisi vertikal.

Alat perkantoran memang benar-benar banyak jumlahnya. Berbagai alat perkantoran memang sangat diperlukan dan mesti dimiliki oleh sebuah kantor supaya bisa mendorong beraneka kebutuhan dan daya kerja kantor. Selain alat-alat hal yang demikian, tentu masih banyak kelengkapan kantor lainnya yang tak kalah penting, seperti guide, hanging folder, inventory record, kartu indeks, numerator, map snelhecter, ordner, out slip, dll.